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EDSE是我们技术团队经过一年的潜心研究和探索,精心打磨出来的一款企业文档管理+搜索引擎。这款软件主要帮助企业管理爆炸式增长的文件以及如何通过碎片化记忆迅速找出自己想要的文件.

资料管理员的反馈

作者:[智晓] 时间:2017-09-21 17:58:41

资料管理员的反馈

一个核心的公司管理最多文档的职位是资料管理员。因为要接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料等等;责任重大不说,每次查找是十分的吗麻烦。所以我们向资料管理员推荐了EDSE,来改变他们提高他们的工作效率。


资料管理员的工作,如果是新建的档案库,你需要对文档资料进行分类登记入库录入,电脑进行查询,查找,这些看起来很小的问题,其实做起了非常的难,因为公司的资料都是机密,您除了保密之外,还要对这些资料所用的电脑加密,可惜这么做也没办法阻止有心之人。那么,有没有办法给资料一个安全的地方呢?当然解决安全的同时,最好还要解决空间的问题,毕竟这些资料是整个公司的资料,可想而知量有多大。对于这样的问题,在没有试用EDSE前,很难能做到让自己满意,自从推荐并且试用了EDSE之后,资料管理员就再也没有遇见过这些问题了。


EDSE拥有海量的文档存放空间,有足够的存放空间给您公司的资料一个安全的地方,当你害怕公司资料被有行之人窃取的时候,其它的公司资料管理员都已经在用EDSE,只有您不知道罢了,因为EDSE在没有您的密码账号是根本打不开的。非常的安全,EDSE对文档的查看权限、修改权限都做了严格的控制,系统能够只能识别不同的人可以看到哪些不同的权限,并集成了当今主流的安全控制框架,对访问权限做进一步加固,真正做权限控制的滴水不漏。只要您将资料存放在EDSE,您就可以放心了。



我想最困扰资料管理员的是查找的问题,每次查找起来都十分麻烦,电脑的查找速度大家的有目共睹,一个一个去查看又不可能,每次要查找的人都要等上半天,很是浪费时间。而有些资料是图片的就更难找了。这些困扰这资料管理员的问题,在EDSE看来都不是问题,EDSE就可以有效的帮助您解决。



作为打着快速查找口号的EDSE,在查找方面是做足了功夫,在上传资料之时,您可加入该文档的关键词,分好资料的类别。有效提高查找的速度。下次想要查找资料,您只要输入资料的命名,资料上传的时间,资料的关键词,您也可通过你输入的关键词,文档的类型等等的方式,便可快速的查找出您想要资料,当然,这些也是包括图片,JPG,PDF的格式。同样,通过关键词就可以查找,而且速度非常快,绝对不会像电脑搜索一样,是一个让你节约大量时间,还得到大家工作的赞赏的软件。


希望越来越多的人可以认识到EDSE,让EDSE帮助更多的人。

 
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