文员的EDSE
对于很多文员来说,存放文档是每天工作的最多的事。那这些文档杂七杂八,不知道如果去保存也是文员苦恼的事。那么如何去保存这些文档呢?
文档太多怎么办?包括像水电费的收据啊,员工的考勤管理,后勤的内容记录等等,那么多的资料,确实是,如果空间不够大,是不足够保存那么多的。当然还有像会议记录,邮件,等等这些都没有一个很好的解决办法。
EDSE拥有海量的文档存储,你不用担心因为内存的不够而要去删除文档,然后等下次需要用到的时候发现文档已经被删了。真的是很麻烦。你可以存储你任何想存储的,多久都行,非常的方便,就是文员的福音。是不是已经开始心动了呢?
我想最困扰文员的是查找的问题,每次查找起来都十分麻烦,电脑的查找速度大家的有目共睹,一个一个去查看又不可能,每次要查找的人都要等上半天,很是浪费时间。而有些资料是图片的就更难找了。这些困扰着文员的问题,在EDSE看来都不是问题,EDSE就可以有效的帮助您解决。
如果你使用了碎片化记忆搜索,那就都不是问题了。什么是碎片化记忆搜索呢?碎片化记忆搜索就是指输入文档的关键词,录入的时间,文档的命名等等。关键词是在你上传文档的时候,输入关键词,就可以方便下次的文档搜索了。只要你输入关键,就可以马上得到你想要的那个文档。不要在费心去查找了。速度也是非常的快的,我相信很多人都知道电脑的搜索功能有多么的慢吧。
文员所录入的文档,当然还有PPT,Excel,TXT,hxm,还有录入的文档本身的图片等等的,各种各样格式类型的文档。这些文档五花八门,保存都成问题了,就更别提查找了。甚至有些电脑还会打不开这些,非常的麻烦。如何解决这种困扰文员的尴尬的问题呢?
EDSE不仅仅是支持word,包括Excel,PDF,PPT,HTML,图片等等的市面上主流的文档类型,EDSE都会支持,所以你不用害怕你录入的格式EDSE不会支持。十分的方便录入员。另外EDSE还有图像识别技术,图片的模式下,也可以通过关键词查找出来,所以需要录入的文档,您也可以将它存放在EDSE,以便收藏。完全用担心丢失的情况。
作为现在市面上第一款文档搜索,存放的产品,智晓为了更好的服务大家,也推出了定制性的服务,如果你觉得EDSE的功能你还不够满意,我们推荐你购买我们的量身定制的服务,为你贴身定制一个更强大的EDSE。