几乎每个行业都有些许单子,这些单子没办法好好保存是个问题,电子版的,纸质版的,各种文档类型的堆积。删不能,推着乱。实在是不方便。如何去保存这些单子是行业文员的一个难题。
那么,这些杂七杂八的单子应该怎么保存呢?像水电费的,物业费啊,宽带的,如何去分类,而还有销售的数据,报销的发票这么多的单子保存确实是个难题。解决办法就是发现问题。
那么有各种各样的单子,归档起来特别的麻烦。先是会计的账单,文员的日常生活单子,前台的来客登记记录等等的单子,如果能全部归档在一起,还不会乱的话,领导想要查看,就非常的方便了。
EDSE就可以有这样的功能汇集了。您可将全部的单子都存放在EDSE,存档之前您可在类型管理输入你想要的分档的组别,在上传之时,就可以通过分组去归档,点开想要查看的组别,就可以在一定的时间内找到了。是不是很方便呢?
问题二:空间有限,不易保存
单子累计起来,从少到多,电脑的压力便会越来越重,久了就反应迟钝,操作起来也不方便。都堆积这电脑,还不方便查找,确实是不让人省心,那么,如何去存放在其他处,节约空间呢?
那就存放在EDSE,EDSE拥有海量的存档空间,您不用害怕不够存放文档,只要你有的文档,EDSE就可以存放。您也不用再担心电脑迟钝的问题了。还可以归档,真的是非常的方便。
问题三:文档多,难以查找
EDSE最大的亮点就是快速搜索功能。只要你在上传的时候,输入关键词,以便下次查找文档查找的时候方便。下次,不管你是输入你所输入的关键词,还是文档的命名,文档上传的时间等等,只要你知道你文档其中的一个信息,你就可在在搜索框输入信息,就可以查找出来了。
问题四:机密文档保存不安全
有些机密的文档在保存的时候,没有办法有效的安全的保存在电脑里,而U盘就更不要提安全性了。这些文档存放在电脑里,很有可能会被窃取,还可能出现不小心误删的行为。没有办法做到的安全,我希望你交给EDSE 。
因为EDSE拥有严谨的权限控制,你可以控制查看权限,也可查看谁浏览过了文档,而如果你没允许被人查看的文档,绝对不会出现被人查看的情况。所以也可不用担心有被窃取的行为。特别的安全有保障。