其所属单位或部门及时采集或发布相关信息员，平日的工作就是主要负责所在单位及其辖区内的信息采集、整理、开发、利用等，并将各种有用信息合理汇总。
而对于电子归档，对信息、资料必须按类归档，重要的资料还必须备份，这些问题，就是信息员最头痛的事了，如果有人使用了信息员的电脑，操作失误造成工作被动，那么当追究信息员直接责任。可见信息员的责任有多重大。
那么，应该如何解决这些问题呢？
首先是归档，对于归档，EDSE就最有话语权了。EDSE在文档管理的个人文档里面有一个类型管理的功能。什么是类型管理呢？简单的来说，就是让你的文档可分组，您可见重要的文档归类。保存了重要的文档的同事，还可以将文档的类型分好组，您可通过文档的格式，文档日期，文档类型等一切的信息分好组，这样文档也就不会乱七八糟了。另外文档空间的问题EDSE也可帮你解决。EDSE拥有海量的存档空间呢，只要你将文档选择上传在EDSE，您不用担心内存不足，您也不用担心电脑压力大反应迟钝。当别人在烦恼内存空间不够放文档的时候，您已经在了解EDSE，并得到了解决的方案了。另外对于录入的文档格式，目前市面上主流的文档类型基本上EDSE都会支持的，包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、eml、msg、html、htm、txt、png、jpg、jpeg、gif、bmp。所以您也不用担心文档的类型EDSE不支持。
当然了，EDSE的重头戏是搜索！主打搜索的EDSE在搜索方面做得是非常的成功。在信息员需要查找备份的重要的资料时候，是不是遇见资料太多，非常浪费时间的在找，而电脑的查找速度，真的是不堪入目。而EDSE打造的时候快速的搜索功能，只要您输入关键，文档的命名，上传的时间等一切有关文档的信息的其中一条，您就可在短短的时间内找到您想要的文档。非常之方便。
像有人使用了信息员的电脑，操作失误造成的后果，当你选择了EDSE那一刻，就不会在发生了。EDSE的安全性极高，绝对不会出现误删，窃取，丢失的现象，做到您绝对可放心的效果。
还有像图像识别技术的功能，图像识别技术是目前市面上最先进的技术，通过您所上传识别出图片的关键词生成，下次输入关键词，就可找到该图片了。另外像多邮箱归集搜索也是EDSE的一大亮点。多邮箱归集搜索就是说，您可在EDSE登录多个邮箱，无需在市面工作，生活，私人等多个邮箱来回切换查找接收邮箱，EDSE每20分钟就会帮你更新一次，当然你也可自己手动更新。丰富多样的系统报表、、严谨的权限控制、无缝对接现有权限系统、可以无限扩展服务节点种种的功能，EDSE都做得相当的完美。
如果您觉得EDSE原有的功能还不够满意，您可拨打售前服务热线，我们将来为您隆重介绍我们的定制服务，为您量身定制一个只属于您的EDSE。会结合您的所需，推出想要的功能去操作。做到您满意为止。
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