每天把各种各样的信息,各种各样的格式录入电脑的录入员,对于他们来说,最难的事就是保管这些文档了。你不知道这些文档什么时候又得用得上,所以得保存起来,不然到时候,有得重新录入了。
每天都有大量的资料要录入,这些文档如何保存呢?量那么大,有没有办法可以不占用空间呢?为大家解决录入员提出的难题是EDSE的宗旨,接下来就为大家介绍吧。
许许多多需要录入的文档是录入员每天的工作,这些录入的文章需要保存着,以便下次使用得到,但是每天都有大量的文档要录入,也就证明了文档数量的多少。文档数量越来越多,电脑的压力就越来越大。那么,多少好的办法解决文档的存放问题呢?
EDSE就是最好的解决办法了;至高的存档空间,您可享受海量的存档,不用害怕电脑压力,不用担心文档丢失,存放在EDSE就是你最好的选择。海量的存档,您也不用担心因为文档多而不够存放,随时随地,登录EDSE您就可以使用啦。
难题二:想要的文档难以找到
存放的文档为的是下次不用录入就有了,为的是节约时间,然而,存放那么多的文档,一下子查找出想要的文档那是不可能的。电脑的查找速度也是慢之又慢,查找也半天,算下来,比打字还要慢。一点也起不到节约时间的作用。有什么解决的办法吗?当然有啦,EDSE拥有快速搜索功能,只要您在存档之时,填入关键词(以便下次查找),就可以了快速查找;快速查找的方式,您可通过文档的关键词,文档的命名,文档存放的时间,文档的类型等等一切有关文档的信息,输入到查找框里,您就可以立马找到该文档了,非常的节约时间,这才是意义上存档的用途。
难题三:文档类型多,分享难
录入员所录入的文档,当然还有PPT,Excel,TXT,hxm,还有录入的文档本身的图片等等的,各种各样格式类型的文档。这些文档五花八门,保存都成问题了,就更别提查找了。甚至有些电脑还会打不开这些,非常的麻烦。如何解决这种困扰录入员的尴尬的问题呢?像EDSE在文档类型上所支持的类型只要是市面支持的文档EDSE一般都是支持的,例如Excel、word、pdf、ppt、html、邮件、图片、xml等等。完全不用担心保存,查找也可向上面所介绍那样,过文档的关键词,文档的命名,文档存放的时间,文档的类型等去查找。而且EDSE还有分享文档,上传到分享功能可共享文档,别人直接查看就行,也不用在发送过来,拷贝过去了。
像EDSE这样的文档存放搜索的软件,在目前的市面上来说是第一款,为的是很好的文档存放搜索,我们才会想出这么强大的软件。自己亲身需要,然后亲身体验后才知道,这个软件很被人所需要。如果您拥有了EDSE,EDSE绝对不会让你失望的,快点点击免费试用加入我们吧。
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