那要说一个公司接触最多资料的人就是资料管理员。资料管理员的责任也是非常之大的。接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料等等;责任重大不说,每次查找是十分的吗麻烦。就如同图书管理员查找书籍一样的浪费时间。
资料管理员的工作,如果是新建的档案库,你需要对文档资料进行分类登记入库录入,电脑进行查询,查找,这些看起来很小的问题,其实做起了非常的难,因为公司的资料都是机密,您除了保密之外,还要对这些资料所用的电脑加密,可惜这么做也没办法阻止有心之人。那么,有没有办法给资料一个安全的地方呢?当然解决安全的同时,最好还要解决空间的问题,毕竟这些资料是整个公司的资料,可想而知量有多大。
对于安全性这个问题,我推荐您使用EDSE,您一个人的EDSE,EDSE拥有海量的文档存放空间,有足够的存放空间给您公司的资料一个安全的地方,当你害怕公司资料被有行之人窃取的时候,其它的公司资料管理员都已经在用EDSE,只有您不知道罢了,因为EDSE在没有您的密码账号是根本打不开的。非常的安全,EDSE对文档的查看权限、修改权限都做了严格的控制,系统能够只能识别不同的人可以看到哪些不同的权限,并集成了当今主流的安全控制框架,对访问权限做进一步加固,真正做权限控制的滴水不漏。只要您将资料存放在EDSE,您就可以放心了。
我想最困扰资料管理员的是查找的问题,每次查找起来都十分麻烦,电脑的查找速度大家的有目共睹,一个一个去查看又不可能,每次要查找的人都要等上半天,很是浪费时间。而有些资料是图片的就更难找了。这些困扰这资料管理员的问题,在EDSE看来都不是问题,EDSE就可以有效的帮助您解决。
作为打着快速查找口号的EDSE,在查找方面是做足了功夫,在上传资料之时,您可加入该文档的关键词,分好资料的类别。有效提高查找的速度。下次想要查找资料,您只要输入资料的命名,资料上传的时间,资料的关键词,您也可通过你输入的关键词,文档的类型等等的方式,便可快速的查找出您想要资料,当然,这些也是包括图片,JPG,PDF的格式。同样,通过关键词就可以查找,而且速度非常快,绝对不会像电脑搜索一样,是一个让你节约大量时间,还得到大家工作的赞赏的软件。
当然了,除了这些,EDSE还好很多功能等着您去发掘,例如,EDSE还具备“word“文档功能,你也可直接在EDSE输入您的资料,不需要在电脑上输入资料后再上传,节省了时间,提高了工作效率。
拥有了EDSE之后,你就会发现它还有很多的功能在等你去发掘,快点加入EDSE的行列中来吧。